【涉密光盘使用管理规定】为加强涉密光盘的规范管理,确保国家秘密和单位内部信息安全,防止因光盘使用不当造成泄密事件,特制定本《涉密光盘使用管理规定》。该规定适用于所有涉及涉密信息的光盘在制作、存储、传输、使用及销毁等全过程的管理工作。
一、适用范围
本规定适用于以下情况:
序号 | 使用场景说明 |
1 | 涉密信息的存储与备份 |
2 | 涉密数据的传输与交换 |
3 | 涉密资料的归档与调阅 |
4 | 涉密光盘的销毁与处理 |
二、管理原则
1. 统一管理:涉密光盘由专人负责,实行集中管理和登记制度。
2. 分类管理:根据密级划分,分为“绝密”、“机密”、“秘密”三类,分别采取不同管理措施。
3. 全程管控:从光盘的申请、使用、归还到销毁,均需建立完整记录。
4. 责任到人:明确使用人、保管人和审批人的职责,落实保密责任。
三、使用流程
阶段 | 操作内容 | 责任人 | 备注 |
申请 | 使用人提出申请,填写《涉密光盘使用申请表》 | 使用人 | 需注明用途、密级、使用期限 |
审批 | 由部门负责人或保密办公室审核批准 | 审批人 | 确保符合保密要求 |
制作 | 在指定设备上进行数据刻录,确保无误 | 技术人员 | 不得使用非授权设备 |
存储 | 存放在专用保险柜或加密存储设备中 | 保管人 | 保持环境安全、防磁、防潮 |
使用 | 仅限于授权范围内使用,不得复制、外传 | 使用人 | 使用后及时归还 |
归还 | 使用结束后,须立即归还并登记 | 使用人 | 未按时归还视为违规 |
销毁 | 经审批后,采用物理破坏或专业销毁设备处理 | 保管人 | 销毁记录需存档 |
四、注意事项
1. 严禁将涉密光盘带出办公场所,特殊情况需经审批。
2. 不得擅自复制、转借、转送涉密光盘。
3. 使用过程中如发现异常,应立即报告相关部门。
4. 对违反本规定的人员,将依据相关法律法规追究责任。
五、附则
1. 本规定自发布之日起施行。
2. 本规定由单位保密办公室负责解释。
3. 各部门可根据实际情况制定实施细则,但不得与本规定相抵触。
通过严格执行《涉密光盘使用管理规定》,能够有效提升涉密信息的安全管理水平,保障信息安全,防范泄密风险,为单位的正常运行提供坚实保障。