【催款函模板】在商业往来中，及时催收款项是保障企业资金流正常运转的重要环节。为了提高效率、规范流程，使用一份标准的催款函模板可以有效减少沟通成本，同时体现专业性和礼貌性。以下是一份实用的催款函模板，并附上相关要点说明。
一、催款函模板
1. 明确标明“催款函”字样，便于对方快速识别。
2. 收件人信息：包括公司名称、联系人、地址、电话等基本信息。
3. 发件人信息：提供发函方的公司名称、地址、联系方式等。
4.
- 说明未付款项的具体情况（如订单号、合同号、金额等）；
- 明确应付款日期及逾期天数；
- 表达希望尽快付款的意愿；
- 提醒若仍未付款将采取进一步措施。
5. 结尾语：礼貌地表达感谢与期待合作。
6. 附件清单（如有）：如发票、合同等复印件或扫描件。
二、催款函模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人 | 公司名称：XX有限公司 联系人：张经理 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX |
| 发件人 | 公司名称：YY有限公司 地址：XX市XX区XX路XX号 电话：010-XXXXXXX |
| 正文内容 | 尊敬的张经理： 我司于2024年3月1日与贵司签订合同编号为HT20240301的供货协议，根据合同约定，贵司应于2024年4月1日前支付货款共计人民币50,000元整。截至目前，我司尚未收到该笔款项。 烦请贵司于收到本函后3个工作日内完成付款，以免影响双方后续合作。如仍有疑问，请随时与我司财务部联系。 感谢贵司一直以来的支持与配合！ 此致 敬礼！ YY有限公司 财务部 2024年4月5日 |
| 结尾语 | 感谢您的关注与配合，期待继续与贵司保持良好合作关系。 |
| 附件 | 无 |
三、注意事项
- 语气要礼貌但坚定，避免过于强硬引起对方反感；
- 信息要准确清晰，确保金额、时间、合同编号等无误；
- 可适当注明付款方式，如银行转账、支票等；
- 保留沟通记录，便于后续跟进或法律维权。
通过合理使用催款函模板，不仅能提升工作效率，也能维护良好的商业关系。建议根据不同客户和业务情况，灵活调整内容，以达到最佳效果。