在企业管理系统中，设置职员档案是一项基础而重要的工作。一个完善的职员档案能够为人力资源管理提供必要的信息支持，从而提高工作效率和决策质量。职员档案中必须录入的信息通常包括但不限于以下几个方面：

1. 基本个人信息

- 姓名：员工的正式姓名。

- 性别：性别信息。

- 出生日期：员工的出生日期，用于计算年龄和工龄。

- 身份证号：用于身份验证和个人信息记录。

- 联系方式：电话号码、电子邮箱等，便于联系。

2. 教育背景

- 最高学历：教育程度。

- 毕业院校：毕业学校名称。

- 专业：所学专业领域。

3. 工作经历

- 入职时间：员工加入公司的具体日期。

- 职位变动历史：历任职位及其任职期间。

- 离职情况（如果适用）：离职原因、离职日期等信息。

4. 技能与证书

- 专业技能：员工掌握的专业技能。

- 资格证书：持有的职业资格证书，如注册会计师、律师执业证等。

5. 薪酬福利信息

- 薪资水平：当前或最近的薪资标准。

- 福利待遇：享受的公司福利项目，如五险一金、年假天数等。

6. 其他补充信息

- 兴趣爱好：了解员工的兴趣爱好，有助于团队建设。

- 紧急联系人：紧急情况下联系人的信息。

这些信息的录入不仅有助于公司更好地管理员工，还能促进员工个人发展，增强团队凝聚力。当然，根据企业的具体需求，职员档案中还可能包含其他特定信息。总之，建立一个全面且准确的职员档案对于现代企业管理来说至关重要。